La importancia de evaluar su programa de seguridad

Ya sea que esté seguro del estado de la cultura de seguridad de su empresa o que esté esforzándose por realizar las mejoras necesarias, la evaluación comparativa constante con los estándares de la industria es un paso esencial para crear una estrategia de seguridad integral. Una de las formas más efectivas de hacerlo es revisar los estándares más citados publicados por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). Esta lista, que se publica en el segundo trimestre de cada año, destaca las principales citaciones del año fiscal anterior y puede servir como una herramienta poderosa para evaluar sus propios esfuerzos de seguridad.

La lista de citaciones de OSHA es una instantánea útil de las dificultades que tienen las empresas de todos los sectores para cumplir con las normas. Si bien algunas clasificaciones de la lista pueden cambiar drásticamente de un año a otro, las normas fundamentales tienden a permanecer iguales. Por ejemplo, aunque la clasificación de las normas más citadas cambió significativamente entre el año fiscal 2022 y el año fiscal 2023, las normas en sí no lo hicieron. Esta coherencia indica que los peligros asociados con estas normas siguen planteando riesgos en los lugares de trabajo de todo el país. Al comparar esta lista con la de la OSHA, su empresa puede identificar posibles lagunas en su programa de seguridad, priorizar la capacitación y adaptar su enfoque para centrarse en los problemas más urgentes.

Exploremos algunos de los cambios más notables de la lista de citaciones de OSHA del año fiscal 2022 al año fiscal 2023 y analicemos los pasos prácticos que su organización puede tomar para reforzar su programa de seguridad durante los próximos meses.

Cambios notables en la lista de citaciones de OSHA

El cambio más significativo en la lista de estándares más citados de OSHA involucró Protección respiratoriaEste estándar, que ocupaba el puesto #2 en el año fiscal 2022, descendió al #8 en el año fiscal 2023. Si bien este movimiento podría sugerir un enfoque reducido en protección respiratoria Para cumplir con las normas, es importante no caer en la complacencia. Los riesgos respiratorios siguen siendo frecuentes en muchas industrias, especialmente en aquellas que implican exposición a sustancias químicas, polvo o partículas en suspensión. Si su personal está expuesto a tales riesgos, es fundamental garantizar medidas adecuadas de protección respiratoria (como pruebas de ajuste y capacitación sobre cómo utilizar el equipo de protección).

En cambio, comunicación peligrosa El índice de materiales peligrosos aumentó significativamente, pasando de #5 a #2. Este aumento pone de relieve una creciente preocupación por el etiquetado y la manipulación correctos de los materiales peligrosos. Con un mayor enfoque en esta área, está claro que las empresas deben seguir priorizando sus comunicación de peligros programas, incluida la capacitación de los empleados y el etiquetado eficaz de los productos químicos.

Otro cambio notable fue con Camiones industriales motorizados (PIT), que pasó de #9 a #5. Esto sugiere que el cumplimiento en torno a la Operación segura de carretillas elevadoras y otros equipos PIT están siendo cada vez más examinados. Si su empresa depende de PIT, ahora es el momento de revisar las certificaciones de los operadores, asegurarse de que se sigan los cronogramas de mantenimiento adecuados y promover prácticas de operación seguras.

¿Cómo debe evolucionar su programa de seguridad?

A medida que las normas más citadas de OSHA fluctúan de un año a otro, su programa de seguridad debe seguir siendo dinámico y adaptable. Si bien es esencial centrarse en las principales citaciones actuales, un enfoque proactivo ayudará a garantizar que su lugar de trabajo cumpla con las normas y, lo más importante, sea seguro. Independientemente de si su empresa ha sido citada por alguno de estos problemas en el pasado, aquí hay varias acciones clave para ayudar a fortalecer su programa de seguridad en los próximos seis meses, antes de que se publique la lista de citaciones del año fiscal 2024:

1. Capacite a su equipo para que se responsabilice de la seguridad: Una de las formas más efectivas de mejorar la cultura de seguridad es darle a su equipo la responsabilidad del proceso. Incentive a sus trabajadores a convertirse en participantes activos identificando qué miembros del equipo tienen un conocimiento especial o cumplen con estándares de seguridad específicos. Por ejemplo, si tiene empleados que demuestran constantemente excelencia en protección respiratoria o comunicación de riesgos, permítales tomar la palabra durante las reuniones de seguridad previas al turno. Esto no solo aumenta el compromiso, sino que también genera un sentido de responsabilidad en todo el equipo.

2. Establecer una política de puertas abiertas: Las preocupaciones de seguridad nunca deben estar envueltas en el temor a represalias. Si bien las líneas telefónicas anónimas pueden ser efectivas, es sumamente valioso fomentar una política de puertas abiertas. Anime a los empleados a hablar abiertamente sobre sus preocupaciones de seguridad y, lo que es más importante, asegúreles que no enfrentarán ninguna consecuencia negativa por hacerlo. Al crear un entorno en el que los trabajadores se sientan cómodos expresando sus preocupaciones, es mucho más probable que detecte los peligros potenciales antes de que se conviertan en problemas importantes.

3. Ofrecer capacitación integral para todos los empleados: Si bien puede resultar tentador ofrecer capacitación de actualización solo a quienes se ven directamente afectados por un problema de seguridad específico, es mucho más eficaz brindar capacitación de divulgación de OSHA a todos. Cuanto más amplio sea el conocimiento de seguridad de sus empleados, más atentos estarán. La capacitación en seguridad no debe verse como una tarea única; más bien, debe ser un esfuerzo continuo para garantizar que todos se mantengan actualizados sobre las mejores prácticas, las nuevas normas y el panorama cambiante de los peligros en el lugar de trabajo.

4. Centrarse en el cumplimiento de la comunicación de peligros: Dado que ha ascendido al puesto #2 en la lista de citaciones, la comunicación de peligros debe ser un punto central de su estrategia de seguridad en los próximos meses. Esto incluye asegurarse de que las Hojas de Datos de Seguridad (SDS) estén fácilmente disponibles, que los contenedores de productos químicos estén etiquetados correctamente y que los empleados estén capacitados sobre cómo manipular materiales peligrosos. Un plan integral de comunicación de peligros puede reducir significativamente el riesgo de incidentes relacionados con productos químicos y ayudar a su organización a cumplir con las normas.

5. Asegúrese de que los vehículos industriales motorizados cuenten con el mantenimiento y la capacitación adecuados: Ahora que las carretillas elevadoras industriales motorizadas están subiendo en la lista de infracciones, es un momento excelente para reevaluar los protocolos de seguridad de su PIT. Asegúrese de que todos los operadores estén debidamente capacitados y certificados, y de que el mantenimiento del equipo se realice con regularidad. Además, evalúe la distribución de sus instalaciones para identificar posibles peligros que puedan provocar accidentes relacionados con las carretillas elevadoras, como pasillos estrechos o áreas congestionadas.

6. Realizar auditorías de seguridad periódicas: Las auditorías de seguridad de rutina son esenciales para garantizar que su lugar de trabajo siga cumpliendo con las normas de OSHA y esté libre de peligros. Considere la posibilidad de realizar auditorías internas trimestralmente e involucrar a los empleados en el proceso. Esto permite una mejora continua y ayuda a identificar áreas que pueden requerir atención adicional antes de las inspecciones externas.

7. Utilice la tecnología para mejorar el control de la seguridad: La tecnología puede desempeñar un papel fundamental en su programa de seguridad. Desde dispositivos portátiles que controlan la exposición de los empleados a sustancias nocivas hasta software que rastrea incidentes de seguridad en tiempo real, la adopción de herramientas digitales puede ayudarle a identificar riesgos con mayor rapidez y precisión.

8. Fomentar una mentalidad de seguridad ante todo en todos los niveles: Fomentar una cultura de seguridad sólida requiere el compromiso tanto de los líderes como de los trabajadores de primera línea. Predica con el ejemplo y haz de la seguridad un valor fundamental de tu organización. Cuando la seguridad se convierte en una responsabilidad compartida, es más probable que los empleados se apropien de sus funciones para mantener un lugar de trabajo seguro.

A medida que OSHA continúa actualizando sus normas más citadas, las empresas deben adaptarse a estos cambios para cumplir con las normas y, lo que es más importante, proteger a su fuerza laboral. Al comparar la lista de citaciones de OSHA con la de normas e implementar medidas proactivas, puede asegurarse de que su programa de seguridad siga siendo sólido, dinámico y centrado en el bienestar de sus empleados. Utilice estos próximos seis meses para abordar posibles deficiencias, fortalecer su cultura de seguridad y prepararse para los desafíos que se avecinan.