Kontrol Mekanizmasını Değiştirin

Değişiklik Kontrol Mekanizması, bir değişikliği kontrol etmek veya yönetmek için kullanılan yöntemdir. Her değişiklik için aynı metodolojinin kullanılmasını sağlamak MOC politikası ve prosedüründe resmileştirilmiştir.

• Değişiklik kontrol mekanizması iş akışı prosedürünün açıklamasını içerir. Bu, değişikliği kontrol etmek için atılması gereken tüm adımları gösterir. Çoğu şirket, çalışanlara prosedür boyunca rehberlik etmeye yardımcı olmak için bir MOC formu benimsemiştir. İş akışı prosedürü ve MOC formu daha sonraki bir bölümde daha ayrıntılı olarak tartışılacaktır.
• Değişiklik kontrol mekanizması ayrıca kimin neden sorumlu olduğuna dair ayrıntılı bir liste içermelidir. Pek çok görev birden fazla personeli içerebileceğinden ve değişikliğin etkili bir şekilde yönetilebilmesi için tüm katılımcıların kendi rollerini anlamaları gerektiğinden bu zorunludur.
• Son olarak onay düzeyi belirlenmelidir. Çoğu şirkette bu, tanımlama sistemindeki risk sıralama süreciyle doğrudan bağlantılıdır. Riskteki değişiklik arttıkça gerekli onay düzeyi de artar. Her risk seviyesi için kimin onayının/imzasının gerekli olduğu açıkça belgelenmelidir.